Giải pháp chia sẻ File tốt nhất năm 2025: FileCloud và Nextcloud – Ai sẽ thắng thế?

Chúng tôi tiếp tục chuỗi bài viết so sánh các nền tảng Content Collaboration Platform (CCP) – giải pháp giúp doanh nghiệp cộng tác, chia sẻ và quản lý nội dung hiệu quả. Sau khi đã đánh giá FileCloud và ownCloud, lần này chúng tôi tập trung vào cuộc đối đầu giữa FileCloud và Nextcloud, đặc biệt là so sánh giữa FileCloud Standard và Nextcloud Enterprise (Basic).

1. Triển khai: Linh hoạt hay giới hạn?

Nextcloud là một nền tảng chỉ hỗ trợ triển khai on-premises. Dù có thể cài đặt trên nhiều môi trường như máy ảo, hạ tầng desktop ảo và tích hợp với các bộ lưu trữ như AWS hoặc Azure, nó không cung cấp tùy chọn triển khai cloud hoặc hybrid. Ngoài ra, Nextcloud không hỗ trợ multitenancy và không có kiến trúc High Availability (HA) – những yếu tố quan trọng với doanh nghiệp lớn hoặc đa chi nhánh.

FileCloud vượt trội hơn khi cho phép triển khai on-prem, cloud, hoặc hybrid, phù hợp với hạ tầng IT đa dạng. Ngoài ra, FileCloud còn hỗ trợ đa tenant (đa tổ chức trên cùng hệ thống) và HA architecture, đảm bảo hệ thống luôn sẵn sàng kể cả khi tải cao.

2. Quản trị hệ thống: Cái nào dễ dùng hơn?

Cả hai nền tảng đều hỗ trợ các chức năng cơ bản như:

• Quản lý dung lượng người dùng

• Tạo nhóm và chính sách truy cập

• Phân quyền quản trị viên phụ

• Ghi log và báo cáo hoạt động người dùng

Tuy nhiên, FileCloud cung cấp bảng điều khiển quản trị (Admin Dashboard) có thể tùy chỉnh giao diện, thêm/xóa/kéo thả widget. Điểm nổi bật là Geo-IP widget – giúp theo dõi đăng nhập bất thường theo vị trí địa lý để phát hiện và phản ứng nhanh chóng với các mối đe dọa.

3. Bảo mật: FileCloud dẫn đầu với “Hyper-Security”

Cả hai đều hỗ trợ:

• Xác thực 2 lớp

• Tích hợp LDAP/SAML

• RBAC (Phân quyền theo vai trò)

• Chính sách độ mạnh mật khẩu

Tuy nhiên, FileCloud cung cấp thêm:

• Mã hóa AES 256-bit cả khi dữ liệu đang truyền và lưu trữ

• Tích hợp ICAP antivirus, bảo vệ trước ransomware

• Hỗ trợ FIPS 140-2 mặc định (Nextcloud cần trả thêm phí qua gói ECM)

• Tùy chỉnh giao diện/branding, giúp tăng độ tin cậy với người dùng bên ngoài (logo, màu sắc, domain riêng)

Nextcloud không hỗ trợ mã hóa in-transit mặc định và các tính năng bảo mật nâng cao thường yêu cầu nâng cấp lên các gói cao hơn.

4. Tuân thủ và quản trị dữ liệu

Nextcloud Enterprise (Basic) cung cấp chính sách lưu trữ và hỗ trợ tuân thủ HIPAA và GDPR.

FileCloud có một bước tiến xa hơn với Compliance Center – nơi quản trị viên có thể:

• Bật/tắt từng quy định (HIPAA, GDPR, ITAR, CMMC, FINRA…)

• Xem trạng thái tuân thủ

• Nhận hướng dẫn sửa lỗi khi không đạt chuẩn

• Xuất báo cáo chi tiết phục vụ kiểm toán

5. Quản lý nội dung

Cả hai nền tảng đều hỗ trợ:

• Chỉnh sửa trực tiếp trên trình duyệt

• Phiên bản hóa tệp không giới hạn

• Khóa tệp, tránh chỉnh sửa đồng thời

• Metadata, tìm kiếm nội dung, phân tích tệp

FileCloud nổi bật hơn khi:

• Tự động trích xuất metadata từ hình ảnh

• Gắn màu cho metadata, dễ tổ chức và tìm kiếm

6. Cộng tác và chia sẻ

Nextcloud hỗ trợ tích hợp Outlook ở gói Enterprise Basic, nhưng cần nâng cấp để dùng:

• OnlyOffice / Collabora (gói Standard)

• Microsoft Office Online (gói Premium)

• Không hỗ trợ Google Workspace

FileCloud hỗ trợ tích hợp sẵn với:

• Microsoft Office, Outlook, 365

• Google Slides, Docs, Sheets

• OnlyOffice, Collabora

Ngoài ra, FileCloud còn có tính năng Workflow Automation – hỗ trợ quy trình như phê duyệt hợp đồng, onboarding nhân sự, gửi biên bản họp,… trong khi Nextcloud chỉ có luồng phê duyệt đơn giản.

7. Truy cập từ xa (mobile, offline)

Cả hai đều cung cấp:

• Ứng dụng iOS/Android

• Virtual drive client

• Chọn lọc đồng bộ (selective sync)

• Xem trước tài liệu, kéo/thả upload

Người dùng dễ dàng làm việc mọi lúc, mọi nơi dù không có kết nối mạng.

8. Kết luận: Ai thắng thế?

Nextcloud là một lựa chọn ổn cho các tổ chức ưu tiên on-premises, mã nguồn mở và kiểm soát nội bộ. Tuy nhiên, để có đầy đủ tính năng doanh nghiệp, bạn cần nâng cấp qua nhiều gói khác nhau.

FileCloud lại là nền tảng “all-in-one” sẵn sàng cho doanh nghiệp từ đầu, với các lợi thế:

• Triển khai linh hoạt

• Bảo mật vượt trội

• Tùy chỉnh mạnh mẽ

• Tích hợp toàn diện

• Quản lý tuân thủ chuyên sâu

• Workflow tự động hóa hiệu quả

➡️ Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp lưu trữ và chia sẻ file an toàn, thông minh, hỗ trợ compliance và linh hoạt cho doanh nghiệp – FileCloud chính là lựa chọn đáng đầu tư.