Nền tảng chia sẻ file dành cho ngành kiến trúc, xây dựng

Giải pháp chia sẻ file tốt nhất cho các công ty xây dựng và kiến ​​trúc sư

FileCloud đáp ứng các yêu cầu chia sẻ file cụ thể của các công ty kiến ​​trúc, xây dựng và kỹ thuật như lưu trữ file lớn, chia sẻ file văn phòng/công trường từ xa , đồng bộ hóa ngoại tuyến trên thiết bị di động, tích hợp bên thứ ba với các ứng dụng chuyên dụng, nhật ký và báo cáo kiểm tra chi tiết cũng như số lượng không giới hạn tài khoản khách hàng miễn phí. Các nhà thầu và nhà cung cấp bên ngoài có thể xem xét và phối hợp với nhóm nội bộ của bạn về các tài liệu quan trọng như ước tính, sơ đồ quy hoạch, bản thảo và giấy phép mà không cần bổ sung vào thỏa thuận cấp phép của bạn mà không phải lo lắng về các vấn đề về độ trễ hoặc các vấn đề bảo mật với VPN.

FileCloud trao quyền cho công ty của bạn đảm nhận các dự án kiến ​​trúc, kỹ thuật và xây dựng với sự hỗ trợ tinh vi và có thể mở rộng. Xây dựng mối quan hệ với khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nộp giấy phép và giấy phép một cách suôn sẻ, liên lạc với các nhà thầu và nhà thầu phụ một cách dễ dàng để hoàn tất các ước tính cũng như lập kế hoạch và sơ đồ với các nhóm chức năng chéo của bạn trong thời gian thực, tất cả đều không bị lỡ nhịp. FileCloud là một công cụ toàn diện có thể được triển khai dưới dạng nền tảng chính hoặc dễ dàng tích hợp vào hạ tầng CNTT hiện có để chia sẻ file kiến ​​trúc.

Đồng bộ hóa máy chủ FileCloud

Các file và quyền được lưu trữ trên máy chủ file Windows tại chỗ có thể dễ dàng đồng bộ hóa với máy chủ đám mây. Với kiến ​​trúc kết hợp này , các bản sao của file cũng như quyền của chúng giữa đám mây và bộ nhớ tại chỗ được duy trì đồng bộ hóa hoàn toàn. Phương pháp tiếp cận đám mây hỗn hợp giúp truy cập mạng LAN truyền thống khi truy cập các file tại chỗ và truy cập đám mây khi ở bên ngoài cơ sở hoặc làm việc từ xa. Dịch vụ lưu trữ tại chỗ cung cấp khả năng truy cập có độ trễ thấp trong khi lưu trữ đám mây mang lại khả năng mở rộng và dự phòng đồng thời chuẩn hóa việc chia sẻ file cho kỹ thuật.

Trình xem AutoCAD

Để làm cho công việc trở nên đơn giản hơn, người dùng hiện có thể xem trước các file AutoCAD trong FileCloud. Các file AutoCAD chứa các thiết kế, bản thiết kế và các chi tiết quan trọng khác như quy trình và vật liệu.

Để bật tính năng này, quản trị viên phải thiết lập tích hợp giữa FileCloud và Autodesk Viewer (trong cả hai ứng dụng). Sau khi được tích hợp, bạn có thể xem trước file AutoCAD trong FileCloud bằng trình xem file của Autodesk.

Để biết thêm chi tiết về cách thiết lập tích hợp này, hãy đọc ghi chú phát hành chi tiết của chúng tôi .

Nền tảng kỹ thuật số để cộng tác

FileCloud cung cấp các công cụ cần thiết để tăng cường cộng tác và bảo mật nội dung cho các doanh nghiệp trong ngành xây dựng, kiến ​​trúc và kỹ thuật , ngay cả khi kết nối chậm hoặc không nhất quán tại các địa điểm làm việc đang hoạt động. Với FileCloud, bạn có thể tận dụng tính năng chia sẻ file dành cho kỹ sư đối với bất kỳ số lượng file nào thuộc mọi kích cỡ từ tất cả các vị trí ở xa. FileCloud mang lại ROI vượt trội so với Dropbox, Box và Egnyte, đồng thời cung cấp quyền truy cập theo thời gian thực vào các file, bản thiết kế, sơ đồ và thiết kế cho mọi dự án xây dựng.

Nền tảng quản lý hồ sơ

Các quy định và nhiệm vụ pháp lý ngày càng tăng yêu cầu các tài liệu nhạy cảm phải được lưu trữ và chia sẻ trên các môi trường an toàn. Nền tảng quản lý bản ghi doanh nghiệp của FileCloud quản lý hiệu quả các bản ghi trong suốt vòng đời nội dung, từ tạo và phân phối đến lưu trữ và xóa. Hệ thống quản lý hồ sơ có trách nhiệm xác định các thông tin như file tài liệu, email, tài liệu kỹ thuật số, ảnh, bản ghi âm, hợp đồng, hình ảnh và video từ các nguồn nội bộ hoặc bên ngoài. Chính sách quản lý hồ sơ phù hợp được áp dụng cho từng hồ sơ và quản trị viên có khả năng tìm nạp và xuất hồ sơ khi được yêu cầu để hỗ trợ các thủ tục pháp lý hoặc quy trình nội bộ.

Hãy dùng thử FileCloud ngay

Đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ

Truy cập từ xa

Các nhóm dự án cần truy cập các file CAD/CAM lớn, ảnh và bản thiết kế từ mọi nơi để thực hiện công việc hàng ngày của họ. Kiến trúc chia sẻ file của FileCloud cung cấp nhiều cách để truy cập các file của tổ chức của bạn một cách an toàn: Web, Desktop Sync, FileCloud Drive, Ứng dụng di động và WebDAV. Đồng bộ hóa ngoại tuyến trên thiết bị di động cho phép truy cập file từ máy tính bảng ngay cả khi không có internet.

ServerSync – đám mây hỗn hợp

FileCloud ServerSync là một giải pháp văn phòng từ xa trong ngành nhằm giải quyết các yêu cầu về độ trễ và tính sẵn sàng cao của các công ty có địa điểm làm việc từ xa. ServerSync là một tiện ích bổ sung FileCloud giúp duy trì các phiên bản file và quyền giữa đám mây và bộ lưu trữ tại chỗ cho các công ty kỹ thuật xây dựng.

Bảo mật vượt trội

Các dịch vụ Chia sẻ file SaaS công khai dễ bị tấn công giả mạo và ransomware. Ngược lại, kiến ​​trúc phân tán của FileCloud, chức năng quét chống vi rút và phát hiện phần mềm độc hại tích hợp, xác thực hai yếu tố và mã hóa mạnh mẽ cho dữ liệu đang lưu trữ và đang truyền tải đảm bảo việc chia sẻ file cho các công ty kiến ​​trúc được bảo vệ trên tất cả các thiết bị.

Tính năng quản trị và tuân thủ

FileCloud hỗ trợ nhiều yêu cầu tuân thủ khác nhau như GDPR và ITAR . Kiểm soát nâng cao và nhật ký hoạt động chi tiết (ai, cái gì, khi nào, ở đâu, như thế nào) giúp quản lý và bảo mật dữ liệu của tổ chức trên các thiết bị. Nhật ký kiểm tra không thể thay đổi có thể được xuất dễ dàng sang file CSV để xem xét nội bộ hoặc yêu cầu quản trị bên ngoài.

Tích hợp dễ dàng

FileCloud cung cấp khả năng tích hợp dễ dàng với các hệ thống CNTT hiện có của công ty (Active Directory, quyền truy cập file NTFS, Chia sẻ mạng, ADFS, NTLM SSO). API mạnh mẽ của chúng tôi giúp mọi hoạt động tích hợp với dòng ứng dụng kinh doanh của bạn trở nên dễ dàng. FileCloud cũng tích hợp với các ứng dụng chuyên dụng như PDF Expert , Bluebeam và các ứng dụng khác được các công ty xây dựng và kiến ​​trúc sử dụng.

ROI tối đa

Tận dụng hạ tầng CNTT tại chỗ hiện có của bạn để chạy giải pháp đồng bộ hóa và chia sẻ file tại chỗ của riêng bạn. Các doanh nghiệp có dữ liệu quan trọng được hưởng lợi bằng cách lưu trữ dữ liệu nội bộ để giảm thiểu các mối đe dọa bảo mật dữ liệu và đáp ứng các yêu cầu tuân thủ.

Chia sẻ tập tin và thư mục chi tiết

Chia sẻ các file và thư mục bạn muốn chia sẻ và ngăn chặn truy cập trái phép bằng quyền chia sẻ chi tiết. Bạn có thể hạn chế quyền truy cập đối với những người dùng hoặc nhóm người dùng cụ thể, điều chỉnh quyền đọc/ghi/chỉnh sửa, gửi liên kết chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu, đặt thời hạn liên kết hoặc giới hạn tải xuống và thu hồi quyền truy cập bất kỳ lúc nào.

Hợp tác thời gian thực

Tính năng Xem trước tài liệu tích hợp và Chỉnh sửa nhanh tài liệu từ trình duyệt web giúp đơn giản hóa việc cộng tác. Thêm nhận xét vào file để cập nhật cho mọi người. Khóa (kiểm xuất) các file trong khi chỉnh sửa để ngăn chặn việc ghi đè không mong muốn. Phiên bản file đảm bảo bạn có thể khôi phục file trong trường hợp vô tình ghi đè hoặc xóa.

Phân loại thông minh và DLP

FileCloud cung cấp một công cụ phân loại nội dung lấy cảm hứng kết hợp với metadata tùy chỉnh để tạo ra khả năng bảo vệ rò rỉ dữ liệu liền mạch (DLP). Tài liệu đã tải lên có thể được quét để tìm một số loại dữ liệu nhất định, bao gồm bộ mẫu metadata, loại và kích thước file cũng như hoạt động của người dùng. Hệ thống Phân loại thông minh có thể tự động áp dụng các thẻ metadata có liên quan cũng như các chính sách lưu giữ và quyền/hạn chế truy cập. Khi bật DLP, bạn có thể yên tâm khi biết rằng các tài liệu bí mật của khách hàng và hồ sơ chính phủ của bạn được bảo vệ khỏi sự truy cập trái phép.

Kết hợp Phân loại thông minh với Quản lý hồ sơ doanh nghiệp trong FileCloud!

“FileCloud là một giải pháp lý tưởng cho chúng tôi. Chúng tôi có thể sử dụng các chia sẻ hiện có và dễ dàng truy cập mọi thứ khi đang di chuyển.”

Tích hợp FileCloud và bên thứ ba

FileCloud hiểu giá trị của việc có thể làm việc với các công cụ và nền tảng quen thuộc. Đó là lý do tại sao chúng tôi cung cấp hỗ trợ cho cả ứng dụng phổ biến rộng rãi và ứng dụng dành riêng cho ngành. Tùy chỉnh FileCloud để phù hợp nhất với nhu cầu của bạn về tính di động, lưu trữ, năng suất, liên lạc, SSO và quản lý danh tính, phần mềm chống vi-rút và SIEM.

Đây chỉ là một vài trong số các tùy chọn có sẵn:

• • Amazon S3
  • Azure Blob
  • mù tạt
  • Nhóm Microsoft
  • Gmail
  • Zapier
  • Microsoft 365
  • Văn phòng duy nhất
  • Bộ năng suất của Apple
  • McAfee
  • ArcSight

Tìm hiểu thêm về Khả năng mở rộng FileCloud !

“Chúng tôi chọn FileCloud vì khả năng tích hợp liền mạch của nó vào ổ đĩa mạng và máy chủ file nội bộ của chúng tôi.”